Administratief medewerker cliëntadministratie jeugdGGZ & dyslexiezorg (24 uur per week)

Wil jij werken in een organisatie waar jouw administratieve talent direct bijdraagt aan passende zorg voor kinderen, jongeren en gezinnen?
Ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt én energie krijgt van contact met cliënten, gemeenten en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou. Bij Helios Kind & Jeugd zoeken we een administratief medewerker die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen kinderen en jongeren sneller de juiste hulp krijgen.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij bent een belangrijke schakel binnen onze cliëntadministratie en zorgt ervoor dat processen soepel, zorgvuldig en cliëntvriendelijk verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:
• het beantwoorden van telefoongesprekken en het zo goed mogelijk helpen van cliënten, ouders en verwijzers;
• het verzamelen en verwerken van informatie zodat cliënten tijdig op intake kunnen komen;
• het plannen van intakes en het bewaken van administratieve processen;
• het verwerken en controleren van beschikkingen en afsprakenoverzichten;
• het onderhouden van contact met gemeenten over administratieve afstemming;
• het ondersteunen van collega’s bij vragen rondom cliëntadministratie.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat cliënten en gezinnen op een prettige en professionele manier worden geholpen.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die rustig blijft wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer de telefoon gaat, er mails binnenkomen en collega’s iets van je nodig hebben. Daarnaast:
• werk je cliënt- en servicegericht;
• communiceer je prettig en professioneel;
• kun je zelfstandig én gestructureerd werken;
• denk je in oplossingen en pak je zaken proactief op;
• ben je betrouwbaar en betrokken bij je werk.

Verder beschik je over:
• een afgeronde passende mbo-4 opleiding óf mbo werk- en denkniveau aangevuld met administratieve ervaring;
• goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook);
• affiniteit met de jeugdGGZ en bij voorkeur ook met vergoede dyslexiezorg.

Wat bieden wij jou?
Bij Helios kom je terecht in een betrokken en enthousiast team waar samenwerken centraal staat. Er is ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en meedenken. Daarnaast bieden wij:
• een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• salaris conform CAO Jeugdzorg, schaal 6 (maximaal € 3.860,63 bruto per maand bij 36 uur);
• 200 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag, 8,3 % eindejaarsuitkering;
• Kilometervergoeding.

Wie zijn wij?
Helios Kind & Jeugd bestaat sinds 2004 en is uitgegroeid tot een multidisciplinaire praktijk met ongeveer 25 medewerkers. We werken met korte lijnen, in een platte organisatie waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan.

Ons team bestaat uit gedragswetenschappers, gezinsbehandelaren, systeemtherapeuten, PM(G)T’ers en andere specialisten die zich dagelijks inzetten voor kinderen, jongeren en gezinnen met leer-, gedrags- en opvoedvragen. Binnen Helios geloven we in een ervaringsgerichte aanpak, waarbij spel, beweging en het ontdekken van eigen krachten centraal staan. Iedereen binnen onze organisatie, ook in de ondersteuning, levert daarin een belangrijke bijdrage.

Enthousiast geworden?
Wil je meer weten over de functie of eerst kennismaken met onze organisatie? Je bent van harte welkom om de sfeer te komen proeven.

Neem contact op met
Wim Hakkert, manager bedrijfsvoering: 06 13 97 57 77 - wim@helioskj.nl

Wij kijken uit naar jouw reactie!
Sollicitaties ontvangen wij graag uiterlijk woensdag 27 mei 2026.