Vacature administratief medewerk(st)er


Administratief medewerk(st)er (16-24 uur)


Helios Kind & Jeugd bestaat sinds 2004 en is in de loop der jaren gegroeid naar een kleinschalige organisatie met inmiddels 35 medewerkers. Het multidisciplinaire team behandelt vanuit kennis, passie en korte lijnen voor kinderen/jongeren en hun gezinnen en behandelen vragen met betrekking tot leren, opvoeden en gedrag.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerk(st)er voor 16 tot 24 uur. Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit met betrekking tot aanmeldtrajecten voor dyslexiezorg en de jeugdzorg.

Taken:

  • Het opstarten van het aanmeldtraject.
  • Het aanvragen en verwerken van zorgtoewijzingen.
  • Contact onderhouden met ouders, verwijzers en gemeentes.
  • Inplannen van afspraken voor de behandelaars.
  • Checkt de volledigheid van de dossiers.
  • Het beantwoorden van telefoontjes. Indien mogelijk zelf afhandelen of doorzetten naar de juiste persoon.

Opleiding en ervaring:
In het bezit van een diploma van een passend MBO-4 opleiding of MBO werk- en denkniveau aangevuld met administratieve ervaring.

Benodigde eigenschappen en vaardigheden:

  • Is klantgericht en behulpzaam.
  • Werkt secuur en ordelijk.
  • Kan goed organiseren en plannen.
  • Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk.
  • Proactief in het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen.
  • Kennis van de werkafspraken met gemeentes.
  • Kennis van Microsoft 365 en eventueel met Zilliz.

Contact
Ben jij die betrokken en behulpzame collega die secuur is in zijn/haar werk, kun je prioriteiten stellen, snel schakelen en ben je doortastend en vind je het leuk en geeft het je voldoening om de administratie goed te laten verlopen zend dan je sollicitatie en CV per e-mail naar: administratie@helioskj.nl